ИИ-ассистент заведующего клиникой

Решение для автоматизации контроля меддокументации и аудита назначений

О продукте

ИИ-решение для быстрого контроля качества медицинской документации, заключений врачей, выписок и др., а также для автоматизированного аудита назначений на соответствие клиническим рекомендациям и стандарту лечения.

2 человека

КОМАНДА

2 месяца

ПЕРИОД РАБОТЫ

Достижения

Сокращение ручной работы на 90%

Меньше 30 секунд уходит на аудит медицинского протокола

Защита от штрафов со стороны контролирующих ведомств

Какая была задача

Клиент обратился в Siberian.pro за консультацией по внедрению средств автоматизации документооборота. В работе клиники критически важно, чтобы все назначенные процедуры и лекарства соответствовали клиническим рекомендациям Минздрава. Отвечает за это руководитель клиники, отделения или главврач.

Наш клиент обозначил проблему: огромное количество часов тратится на аудит назначений и выписок врачей. Делать аудит выборочно или вовсе от него отказаться нельзя — проверяющие организации могут не только выписать штраф, но и поставить всю работу клиники под угрозу.

С учетом планов заказчика на масштабирование организации и открытие новых филиалов клиники, вопрос автоматизации документооборота и высвобождения ресурсов заведующего от ручной проверки был крайне актуален.

Решение

Проанализировав проблему заказчика, вместо создания традиционной системы работы с документами мы предложили внедрить полноценный ИИ-ассистент, способный не просто ускорить проверку, а вовсе ее исключить.

Мы провели бизнес-аналитику процессов работы с документацией в сети частных клиник клиента и выявили ключевые точки, на которые персонал тратил больше всего времени:

составление выписок и медицинских заключений по шаблону;
назначения в соответствии с медицинским стандартом;
регулярный аудит документации руководством.

Интегрированный нами ИИ-ассистент на базе GPT проверяет загруженные в него документы и автоматически подсвечивает все найденные проблемы, разбивая их на категории: критичные (нарушающие стандарт или не соответствующие требованиям организации), требующие внимания и нормальные. Каждая проблема сопровождается синопсисом и рекомендациям по решению.

Вызовы

Внедрение системы сократило объем ручной работы на 90%. Большая часть типовой документации теперь готовится с применением ИИ. Более того: наше решение помогло высвободить часы дорогостоящих специалистов, повысить эффективность работы клиники и юридически обезопасить ее от проверок.

В результате мы разработали Proof of Concept ИИ-решения, которое в настоящее время проходит тестирование в организациях нашего клиента.

Основные функции

Массовая проверка документов (форматы PDF, DOC, выгрузки из МИС)
Аудит «в один клик» на наличие типовых ошибок (несоответствие стандарту лечения и клиническим рекомендациям, неверное назначение, ошибки в протоколе лечения или в оформлении)
Проверка на соответствие КР Минздрава РФ, выявление нарушений УУР А/В и УДД 1/2. Контроль назначений (антибиотики, дозировки)
Произвольный аудит протоколов по запросу на естественном языке
Удобная сортировка результатов аудита по категориям («светофор»)
Возможность вернуть ошибочный протокол на доработку
Статистика, аналитика, отчеты

Массовая проверка документов (форматы PDF, DOC, выгрузки из МИС)

Аудит «в один клик» на наличие типовых ошибок (несоответствие стандарту лечения и клиническим рекомендациям, неверное назначение, ошибки в протоколе лечения или в оформлении)

Проверка на соответствие КР Минздрава РФ, выявление нарушений УУР А/В и УДД 1/2. Контроль назначений (антибиотики, дозировки)

Произвольный аудит протоколов по запросу на естественном языке

Удобная сортировка результатов аудита по категориям («светофор»)

Возможность вернуть ошибочный протокол на доработку

Статистика, аналитика, отчеты