ИИ-ассистент бухгалтерии

Сотрудники компании массово предоставляют чеки для компенсации расходов (командировочных, представительских и пр.). Раньше руководителям приходилось вручную проверять сотни PDF-сканов по множеству параметров:

• Реальность чека (проверка по QR-коду через ФНС);
• Существование и благонадежность продавца (по ИНН);
• Защита от мошенничества (поиск дубликатов чеков);
• Соответствие установленным лимитам на человека и анализ состава чека.

Процесс занимал колоссальное количество времени у руководителей и перегружал бухгалтерию. Заказчик пришел за умным решением, которое полностью автоматизировало бы распознавание, проверку и согласование расходных документов.

Инструмент на базе мультимодальной LLM, интегрированный с API ФНС, проводит интеллектуальный анализ чеков по настраиваемым параметрам. Его интерфейс позволяет согласовать отчетность, отследить историю чековых проверок и действий пользователей, чьи права разграничены по ролям (Сотрудник / Руководитель / Бухгалтерия). 

Мы обеспечили безопасность корпоративного уровня: помимо уровней доступа, регулируются сроки хранения файлов и истории, источники загрузки документов и автоматическая анонимизация конфиденциальных данных.

Потенциал масштабирования и развития продукта:

• Универсальный анализатор документов: адаптация ИИ-системы под проверку любых типов документов и сканов с интеграцией в любые внешние источники.
• Внешний API: бесшовная интеграция в существующую ИТ-инфраструктуру заказчика (например, автоматический сбор и анализ документов, загруженных в Битрикс).
• Чат-боты для сотрудников: запуск бота в удобном для вашей команды мессенджере (Telegram, Google Chat и др.) для моментальной отправки чеков напрямую в вашу систему учета.