Автоматизация проверки чеков для авансовых отчётов

Система на базе ИИ считывает кассовые и электронные чеки, применяет бизнес-правила компании и формирует понятное заключение для бухгалтера сокращая количество рутины на 40%
img

Автоматизация обработки чеков — от файла до готового заключения

1
Распознаёт продавца, ИНН, дату, время и итоговую сумму.
2
Проверяет данные продавца и отмечает чек, если организация не прошла сверку.
3
Рассчитывает сумму на одного гостя и сравнивает её с лимитом компании.
4
Анализирует состав заказа, рассчитывает и проверяет допустимый размер чаевых.
5
Находит чек, который уже загружали, и помогает избежать повторной компенсации.
6
Показывает, какие правила сработали, принят ли чек или требуется внимание.

Как работает распознавание и проверка чеков

ИИ-решение берёт на себя первичную проверку чеков по авансовым отчётам, командировкам и компенсациям. Бухгалтеру не нужно вручную разбирать каждый документ: система считывает данные, применяет правила компании и выделяет только случаи, где нужен ручной контроль.
Принимает привычные форматы
Работает с чеками в PDF, JPG, PNG и WEBP — сотрудник может загрузить файл или фотографию.
Распознаёт ключевые данные
Извлекает продавца, ИНН, дату, время и сумму и показывает, что именно было считано из чека.
Проверяет по правилам компании
Сверяет организацию, рассчитывает лимит на гостя, проверяет алкоголь, чаевые и повторные загрузки.
Объясняет результат
Выдаёт понятное заключение: чек прошёл проверку или требует внимания, какое правило сработало и почему.

Посмотрите результат проверки глазами бухгалтера

Посмотрите результат проверки глазами бухгалтера

Загружено
Чек на 4 960 ₽ · 3 гостя

Результат проверки
Проверка пройдена
Считаны дата и время, сумма, ИНН и продавец — ООО «ХЭ». Организация найдена, на одного гостя приходится 1 653 ₽. Нарушений не выявлено.

Загружено
Чек на 11 270 ₽ · 1 гость

Результат проверки
Нужно внимание
Превышен лимит на гостя. Система считала сумму 11 270 ₽, дату и время, ИНН и продавца — ООО «Миртекс». При расчёте на одного гостя чек выходит за предел автоматической оплаты.

Что даёт автоматизация проверки чеков в авансовых отчётах

Ускорение обработки

Ускорение обработки

Система распознаёт и проверяет чек сразу после загрузки. Бухгалтер подключается только к документам, которые требуют внимания.
Меньше ручного ввода

Меньше ручного ввода

Не нужно переносить реквизиты из фото и PDF, пересчитывать лимиты и вручную сверять каждый чек с правилами компании.
Меньше ошибок и спорных выплат

Меньше ошибок и спорных выплат

Проверка по единым правилам помогает вовремя заметить превышение лимита, недопустимый расход или повторный чек.
Прозрачный контроль

Прозрачный контроль

В заключении видно, что считано из документа, какое правило сработало и почему чек отправлен на ручную проверку.
Встроим распознавание чеков в ваш процесс
Оставьте заявку — разберём правила компании и покажем, как ускорить проверку авансовых отчётов с помощью ИИ и без полной перестройки текущего процесса.

Кому подходит автоматическое распознавание чеков

Бухгалтерия и общие центры обслуживания
Снимите ручную проверку типовых чеков и быстрее обрабатывайте авансовые отчёты.
Финансовые отделы и внутренний контроль
Применяйте единые правила к расходам и получайте понятное основание для решения по каждому чеку.
Компании с частыми командировками
Быстрее проверяйте расходы на питание, проживание, транспорт и другие командировочные затраты.
Компании с корпоративными расходами
Контролируйте чеки по корпоративным картам и расходы, которые сотрудники оплачивают за свой счёт и передают на возмещение.

Особенности ИИ-системы для проверки чеков

Распознавание чеков настраивается под правила компании.
Не только OCR
После распознавания реквизитов система применяет лимиты, категории расходов, исключения и другие бизнес-правила.
Проверка повторов
История обработанных документов помогает находить чеки, которые уже подавали на оплату.
Поддержка разных форматов
Для проверки можно загрузить чек в PDF, JPG, PNG или WEBP.
Понятное заключение
Система показывает считанные данные и объясняет, какое именно правило сработало.
Интеграция в текущий процесс
Решение можно встроить в мобильное приложение, маршрут согласования, внутренний кабинет или подключить через API.
Сопровождение после внедрения
Берём на себя техническую поддержку и развитие решения при изменении процессов и правил.

Как автоматизация проверки чеков ускоряет обработку авансовых отчётов

Распознавание чеков превращает фото и PDF в данные

Система считывает кассовый или электронный чек и выделяет нужные поля: продавца, ИНН, дату, время и итоговую сумму. Результат можно передать дальше без ручного набора реквизитов из каждого документа.

Распознавание реквизитов — первый этап проверки

Само OCR-распознавание оцифровывает текст. Для автоматизации бизнес-процесса этого недостаточно, поэтому решение дополнительно сверяет данные, применяет правила компании, ищет повторные загрузки и объясняет причину каждого статуса.

Интеграция с электронными авансовыми отчётами

Решение можно использовать как модуль распознавания и первичной проверки подтверждающих документов в действующем маршруте. Необязательно заменять учётную систему: способ интеграции подбирается под текущий кабинет, приложение или API.

Что можно снять с бухгалтерии


ручной перенос реквизитов из чеков;

первичную сверку обязательных данных;

проверку лимитов и типовых правил;

поиск повторно загруженных документов;

подготовку объяснимого заключения.

Настроим проверку под ваши лимиты и исключения
Оставьте заявку — разберём виды расходов, лимиты, исключения и текущий маршрут согласования, чтобы решение работало в соответствии с вашими требованиями.

Почему внедрение стоит доверить нам

Почему внедрение стоит доверить нам

Подход

Мы не просто показываем отдельный ИИ-инструмент, а встраиваем проверку чеков в реальный процесс — с учётом правил компании и ролей согласования.

Опыт

Берём на себя погружение в задачу, проектирование решения, разработку, интеграцию и доведение проекта до результата.

Следующий шаг

Оставьте заявку, обсудим виды расходов, правила проверки и текущую систему. После этого предложим сценарий внедрения и определим, с чего лучше начать.

Вопросы об автоматизации проверки чеков

Коротко отвечаем на вопросы о форматах чеков, автоматической проверке, интеграции с электронными авансовыми отчётами и роли бухгалтера.

Какие чеки распознаёт система?
Решение работает с кассовыми и электронными чеками, загруженными как PDF, JPG, PNG или WEBP. Это может быть файл, скан или фотография документа.
Какие данные извлекаются из чека?
Система распознаёт продавца, ИНН, дату, время и итоговую сумму. Состав полей и дальнейшие проверки можно настроить под конкретный процесс компании.
Чем решение отличается от обычного OCR чеков?
OCR переводит изображение в текст и структурированные поля. После распознавания решение дополнительно применяет бизнес-правила, ищет повторные загрузки и формирует понятное заключение для бухгалтера.
Можно ли использовать решение для электронных авансовых отчётов?
Да, как модуль распознавания и первичной проверки подтверждающих чеков. Решение можно встроить в существующий внутренний кабинет, приложение или маршрут согласования, не заменяя всю систему авансовых отчётов.
Как система находит повторные чеки?
Система сопоставляет ключевые реквизиты документа с историей обработанных чеков и отмечает возможное совпадение. Окончательное решение по спорному случаю остаётся за ответственным специалистом.
Что произойдёт, если данные не удалось распознать?
Документ не получает необоснованный автоматический статус: система отмечает отсутствующие или требующие проверки данные и передаёт чек на ручной контроль.
Можно ли интегрировать автоматическую проверку чеков с учётной системой?
Решение предусматривает интеграцию через API, мобильное приложение, внутренний кабинет или маршрут согласования. Конкретный способ определяется после изучения процесса и технического контура компании.
Заменяет ли автоматизация проверки чеков бухгалтера?
Нет. Решение снимает ручной ввод и типовую первичную проверку, а бухгалтер контролирует исключения и принимает решение в случаях, где требуется профессиональная оценка.


    Оставьте ваши контакты:
    Ссылка на тех. задание или прикрепить файл
    Сообщение:
    Ваша заявка успешно отправлена!
    Мы получили ваше обращение, наши менеджеры свяжутся с вами в течение 24 часов
    Вернуться на главную
    Ваша заявка не отправлена!
    Что-то пошло не так, попробуйте снова
    Чат в Telegram
    Сайт использует cookie. Вы можете отказаться от использования cookie, изменив настройки в браузере. Используя сайт, вы соглашаетесь на обработку персональных данных на условиях Политики.
    Принять