Руководитель проектного офиса

Какие задачи будут стоять перед Вами:

• Создавать, поддерживать и оптимизировать процессы в команде руководителей проектов; 
• Следить за выполнением норм прибыльности проектов, сроками и качеством их реализации; 
• Выявлять показатели эффективности работы руководителей и отслеживать по ним прогресс; 
• Решать возникающие проблемы на проектах, если требуется, помогать руководителям проектов; 
• Поддерживать мотивацию сотрудников, вдохновлять на достижение результатов; 
• Следить за компетентностью руководителей проектов, заниматься наставничеством; 
• Первое время вести проекты, чтобы изучить процессы и вникнуть в них.

В этой роли мы видим человека с опытом:

• Удаленной работы руководителем проектов в мобильной разработке от 3 лет и руководителя проектного офиса от 1 года. Обязательно иметь опыт управления в проектах по разработке ПО, (в идеале — мобильные приложения), разработка сайтов и десктопного ПО (допустимо). Иметь в портфолио от 5 успешно завершенных проектов (идеально, если это аутсорс);
• Управления командами руководителей проектов: выстраивание процессов в команде, мотивация команды, обучение. Обязательно иметь системные знания по выстраиванию процессов: иметь методологию создания процессов, их описания, внедрения и проверки качества;
• Если можете показать фрагмент описания процессов с прошлых мест работы -замечательно; 
• Обучения других сотрудников, передачи им навыков и знаний; 
• Управления производственными командами от 4 человек. Классическая команда: руководитель проекта, бизнес-аналитик, Android-разработчик, iOS-разработчик, QA-инженер; 
• Попадания в бюджет проектов и оценки рисков, грамотное планирование ресурсов. Обязательное знание математики проектов, слежение за прибыльностью, умение считать маржинальную прибыль, прямые расходы, косвенные расходы, операционную прибыль; 
• Общения с клиентами на уровне ЛПР, топ-менеджмента и собственников бизнеса,понимание особенностей коммуникации, опыт проведения переговоров. Вы знаете, как грамотно общаться с крупными клиентами, с “проблемными”, с бюджетными и т.д.

Soft-skills нашего будущего коллеги:

• Системное мышление. У вас все четко, структурно, по полочкам. Ваши сотрудники четко понимают, что, когда и как делать, потому что все описано и завернуто в процесс. Вы видите всю картину целиком, все причинно-следственные связи,и способны выстроить систему, в которой невозможно совершить ошибку; 
• У вас всегда все под контролем, ничто не пускается на самотёк. В проектах каждая доработка добавляется в ТЗ, а сроки и бюджет сразу пересогласовываются с заказчиком. А в команде все проблемы решаются сразу, и под каждую проблему редактируется процесс, чтобы проблема никогда больше не возникла; 
• Здоровый перфекционизм и любовь к качественному результату своего труда; 
• Харизма, эмпатия, любовь к людям и клиентоориентированность: заказчики обожают общаться с вами и спокойны, даже если на проекте форс-мажор. А ваша команда видит в вас настоящего лидера, на которого можно опереться; 
• Бизнес мышление: вы понимаете, как работает бизнес, как нужно общаться с заказчиком. Может у вас был свой бизнес в прошлом?
• Тяга к горизонтальной структуре в компании, проактивность, широкий кругозор.