Руководитель проектного офиса
Какие задачи будут стоять перед Вами:
- Создавать, поддерживать и оптимизировать процессы в команде руководителей проектов;
- Следить за выполнением норм прибыльности проектов, сроками и качеством их реализации;
- Выявлять показатели эффективности работы руководителей и отслеживать по ним прогресс;
- Решать возникающие проблемы на проектах, если требуется, помогать руководителям проектов;
- Поддерживать мотивацию сотрудников, вдохновлять на достижение результатов;
- Следить за компетентностью руководителей проектов, заниматься наставничеством;
- Первое время вести проекты, чтобы изучить процессы и вникнуть в них.
В этой роли мы видим человека с опытом:
- Удаленной работы руководителем проектов в мобильной разработке от 3 лет и руководителя проектного офиса от 1 года. Обязательно иметь опыт управления в проектах по разработке ПО, (в идеале — мобильные приложения), разработка сайтов и десктопного ПО (допустимо). Иметь в портфолио от 5 успешно завершенных проектов (идеально, если это аутсорс);
- Управления командами руководителей проектов: выстраивание процессов в команде, мотивация команды, обучение. Обязательно иметь системные знания по выстраиванию процессов: иметь методологию создания процессов, их описания, внедрения и проверки качества;
- Если можете показать фрагмент описания процессов с прошлых мест работы -замечательно;
- Обучения других сотрудников, передачи им навыков и знаний;
- Управления производственными командами от 4 человек. Классическая команда: руководитель проекта, бизнес-аналитик, Android-разработчик, iOS-разработчик, QA-инженер;
- Попадания в бюджет проектов и оценки рисков, грамотное планирование ресурсов. Обязательное знание математики проектов, слежение за прибыльностью, умение считать маржинальную прибыль, прямые расходы, косвенные расходы, операционную прибыль;
- Общения с клиентами на уровне ЛПР, топ-менеджмента и собственников бизнеса,понимание особенностей коммуникации, опыт проведения переговоров. Вы знаете, как грамотно общаться с крупными клиентами, с “проблемными”, с бюджетными и т.д.
Soft-skills нашего будущего коллеги:
- Системное мышление. У вас все четко, структурно, по полочкам. Ваши сотрудники четко понимают, что, когда и как делать, потому что все описано и завернуто в процесс. Вы видите всю картину целиком, все причинно-следственные связи,и способны выстроить систему, в которой невозможно совершить ошибку;
- У вас всегда все под контролем, ничто не пускается на самотёк. В проектах каждая доработка добавляется в ТЗ, а сроки и бюджет сразу пересогласовываются с заказчиком. А в команде все проблемы решаются сразу, и под каждую проблему редактируется процесс, чтобы проблема никогда больше не возникла;
- Здоровый перфекционизм и любовь к качественному результату своего труда;
- Харизма, эмпатия, любовь к людям и клиентоориентированность: заказчики обожают общаться с вами и спокойны, даже если на проекте форс-мажор. А ваша команда видит в вас настоящего лидера, на которого можно опереться;
- Бизнес мышление: вы понимаете, как работает бизнес, как нужно общаться с заказчиком. Может у вас был свой бизнес в прошлом?
- Тяга к горизонтальной структуре в компании, проактивность, широкий кругозор.